Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych

1. Na podstawie art. 13 Rozporządzenia 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) Agencja przekazuje Klientowi informacje zawarte w pkt. 2 – 11 poniżej oraz oświadcza, iż przetwarzanie danych osobowych będzie odbywało się zgodnie z zasadami określonymi poniżej.

2. Administratorem danych osobowych klienta Agencji („Klient”) jest Agata Mielczarek prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Exclusive Partners Agata Mielczarek, pod adresem ul. Bednarska 9 lok. 15, 00-310 Warszawa, posiadająca nr NIP 5252709321, REGON 367172366 (dalej „Agencja”).

3. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych Klient może skontaktować się z Agencją elektronicznie pod adresem mailowym kontakt@exclusivepartners.pl lub pisemnie pod adresem ul. Bednarska 9 lok. 15, 00-310 Warszawa.

4. Dane osobowe Klienta będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne:

a) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (korzystanie z usług Agencji) lub podjęcia odpowiednich kroków przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,);
b) przetwarzanie jest niezbędne do celów związanych z prawnie uzasadnionymi interesami Administratora – polegającego na przykład na ewentualnym dochodzeniu roszczeń lub obronie przez roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega Administrator lub który jest w inny sposób zgodny z prawem na podstawie obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), lub
d) w oparciu o udzieloną przez Użytkowników zgodę (dot. danych marketingowych, kontaktu bezpośredniego w celu przedstawienia oferty marketingowej).

5. Dane osobowe Klienta mogą być przekazywane:
a) osobom upoważnionym przez Agencję – pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
b) podmiotom przetwarzającym, którym Agencja zleca czynności wymagające przetwarzania danych;
c) innym odbiorcom – np. kurierom, ubezpieczycielom, operatorom płatności, dostawcom usług IT, firmom windykacyjnym, organom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa;

6. Dane osobowe Klienta mogą być przekazywane do państw trzecich w związku ze stosowanymi rozwiązaniami informatycznymi. W przypadku wskazanego przekazania stosowane są odpowiednie i właściwe zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych.

7. Dane osobowe Klienta będą przetwarzane w okresie wykonywania umowy (korzystania z usług Agencji). Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla
dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Agencję. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.

8. Klientowi przysługuje prawo: dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

9. W przypadku naruszenia przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych, Klientowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dane osobowe Klienta nie będą podlegały profilowaniu.

11. Podanie danych osobowych jest niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy (korzystania z usług Agencji).